تعریف حسابداری دولتی :

                فرآیند جمع آوری و ثبت و طبقه بندی و تلخیص و تفسیر  و گزارش رویداد های بودجه ای و مالی دستگاههای اجرایی دولت جهت تصمیم گیری کنترل بودجه .

استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری دولتی :

                دولت،مدیران مالی دستگاههای دولتی، مدیران کل دستگاههای دولتی، ذیحسابان  خزانه ، دیوان محاسبات ،مجلس و عوام مردم

اصول حسابداری دولتی :

1- اصل لزوم رعایت حسابهای بودجه ای و دولتی

2- اصل استفاده از حسابهای مستقل

3- اصل تقدم قوانین و مقررات مالی هر کشور بر اصول پذیرفته شده حسابداری

4- اصل تامین اعتبار در ایجاد و تعهد

5- اصل استفاده از مبنای نیمه تعهدی و تعهدی تعدیل شده .

تفاوت های حسابداری  دولتی و بازرگانی:

1-     تفاوت در مبنای ثبت دارایی ها  : در حسابداری بازرگانی دارایی های به محض تحصیل یا ایجاد بایستی در ترازنامه موسسه یا شرکت ثبت گردیده ، اما در حسابداری دولتی  دارایی های به محض تحصیل یا ایجاد باید به حساب هزینه منظور و سپس در گروه  حساب دارایی های منعکس می گردد.

2-    در حسابداری بازرگانی چون هدف کسب درآمد و سود است صورت حساب سود وزیان تهیه می گردد ، اما در حسابداری دولتی صورتحساب « دریافت  یا پرداخت به دولت » تهیه می گردد.

3-   تفاوت در مبنای حسابداری :  در حسابداری بازرگانی از مبانی تعهدی کامل استفاده میشود، اما در حسابداری دولتی از مبناهای دیگر ی مانند ، نیمه تعهدی و نقدی  استفاده می گردد .

4-     تفاوت در شخصیت حسابداری : در حسابداری بازرگانی هر موسسه خود یک شخصیت حسابداری است ، اما در حسابداری دولتی هر حساب مستقل خود یک شخصیت حسابداری است .

تعریف حساب مستقل :

                یک  واحد حسابداری که روییداد های مالی و بودجه ای یک موسسه دولتی درآن ثبت  و نگهداری می گردد برای ایجاد هر حساب مستقل 2 شرط لازم است :

1-     وجود منابع کافی (منابع مالی ) برای انجام فعالیت ها و رویداد ها

2-    وجود سیستم حسابداری دوطرفه برای ثبت رویداد ها

انواع حسابهای  مستقل در حسابداری دولتی به شرح ذیل می باشد :

1-     حساب مستقل عمومی (وجوه عمومی ) :

  این حساب جهت ثبت و نگهداری رویداد ها ی مربوط یه دریافت ها و پرداختهای دولت است که از طریق
خزانه داری کل صورت  می گیرد .

2-    حساب مستقل وجوه جاری (هزینه ای ) :

جهت رویداد های مالی و بودجه ای مربوط به اعتبارات مصرفی دستگاههای اجرایی دولت مورد استفاده قرار
 می گیرد .

""" منظور از وجوه جاری یا هزینه ای : وجوهی هستند که برای انجام فعالیت های مستمر و پیوسته  و ضروری دستگاهای اجرایی مصرف می شود . مانند : هزینه های حقوق ، مزایای کارکنان و سوخت ، آب ، برق و ......"""

3-   حساب مستقل وجوه درآمد اختصاصی :
منظور از وجوه اختصاصی درآمدهایی هستند که برخی دستگاههای اجرایی دولتی به موجب قانون جهت انجام مصارف از پیش تعیین شده وصول کرده و هزینه می کنند بنابراین حسابهای مربوط به فعالیتهای
 این گونه در آمد های در حساب مستقل وجوه اختصاصی ثبت و نگهداری می شود .

تفاوت در آمد عمومی و درآمد اختصاصی:

                در آمد های عمومی به صورت تخمینی در بودجه پیش بینی می شوند و دستگاههای وصول کننده می توانند به میزان کمتر و یا بیشتر از مبالغ پیش بینی شده در قانون بودجه وصول کنند و میزان نحوه ی مصرف آنها از قبل مشخص نبوده و محدود به هزینه ی خاصی نمی باشد و ودر خزانه تحت عنوان در آمد عمومی نگهداری می گردد ، اما در آمد های اختصاصی قبل از وصول دستگاه اجرای وصول کننده درآمد ها و میزان وصول آنها باید برابر میزان تعیین شده در قانون بودجه باشد و در خزانه تحت عنوان در آمد اختصاصی نگهداری می شود .

4-     حساب مستقل وجوه امانی :

وجوهی هستند که بصورت امانت در خزانه ی عمومی دولت نگهداری می شود و روییداد های مالی مربوط به  دریافت و پرداخت و نحوه ی استرداد آنها در این نوع حساب ثبت و نگهداری  می شود شامل موارد ذیل است :

4- 1) حساب مستقل  وجوه سپرده : ماننده ضمانت نامه های بانکی که جهت شرکت در مناقصه ، مزایده و یا تضمین های حسن انجام کار برای پروژه های عمرانی بکار برده می شود

4 -2) حساب مستقل وجوه بازنشستگی : حقوق بازنشستگان

4 -3) حساب مستقل  وجوه موقوفه : هدایا و کمکهای بخش خصوصی به دولت

5- حساب مستقل وجوه عمرانی (سرمایه ای ):

این حساب مربوط به ثبت و نگهداری رویداد های مربوط به طرح و پروژه های عمرانیست که عمر مفید آنها بیش از یکسال مالی است  مانند : احداث ساختمان ها و یا خرید تجهیزات و تاسیسات .